Zapytanie ofertowe na wynajem lokalu z przeznaczeniem na biuro projektu “Obywatelskie Biuro Porad”

Posted by on - 15 - 11 - 2010 in Aktualności, Kastor, Zapytania ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE: Na wynajem lokalu z przeznaczeniem na biuro w ramach projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

ZAMAWIAJĄCY

Stowarzyszenie „Kastor – Inicjatywa dla Rozwoju”

Adres: ul. Powstańców 9, 05-240 Tłuszcz

Telefon: 606 913 503, e-mail: biuro@kastor.org.pl

REGON: 140553590, NIP: 113-261-12-67

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest wynajem lokalu z przeznaczeniem na biuro w ramach projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wymogi i kryteria które powinien spełniać lokal biurowy:

  1. Lokalizacja: miejscowość Tłuszcz – centrum (do 1 km odległości od dworca PKP w Tłuszczu),
  2. min. dwa oddzielne pomieszczenia (łączna powierzchnia lokalu ok. 60-70 m2),
  3. położenie lokalu: parter,
  4. lokal musi być dostosowany do korzystania przez osoby niepełnosprawne, rodziców/opiekunów z małymi dziećmi w wózkach,
  5. oświetlenie odpowiednie do pracy biurowo-administracyjnej, spełniające wymogi BHP,
  6. brak opłaty z tytułu pośrednictwa,
  7. parking na terenie bezpośrednio przylegającym do lokalu,
  8. toaleta usytuowana w wynajmowanym lokalu,
  9. toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych usytuowana w budynku i dostępna dla klientów biura,
  10. dostęp do szerokopasmowego internetu o prędkości min. 2 Mb,
  11. jedna opłata miesięczna uwzględniająca wszelkie koszty zawierająca media (woda, ścieki, centralne ogrzewanie, system alarmowy wraz z monitorowaniem przez grupę interwencyjną, dostęp do internetu, wywóz odpadów, podatek od nieruchomości),
  12. opłata miesięczna stała przez cały okres trwania umowy tj. 3 lata,
  13. Wynajmujący akceptuje płatność czynszu w terminie 60 dni od daty wystawienia faktury.

Podstawa: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w dokumentach: „Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 30 grudnia 2009 r.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wynajem planowany jest od 1 stycznia 2011 roku do 31 grudnia 2013 roku.

KRYTERIA OCENY OFERT

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria:

  1. Będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia;
  2. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą według kryteriów: cena.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

  1. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim.
  2. Oferta musi zawierać:
    • Pełną nazwę oferenta;
    • Adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu oraz nr NIP;
    • Wycenę zamówienia w zakresie wynajmu lokalu biurowego zawierającą informacje o cenie brutto. Podana cena musi obejmować koszty wszelkich opłat (woda, ścieki, centralne ogrzewanie, system alarmowy wraz z monitorowaniem przez grupę interwencyjną, dostęp do internetu, wywóz odpadów, podatek od nieruchomości);
    • Cena wyrażona jest w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
    • Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego;
    • Miejsce położenia biura (adres);
    • Osobę do kontaktu;
    • Termin związania ofertą: do 30 dni od terminu składania ofert;
    • Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta;
  3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

KONTAKT

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną i telefoniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną. Dodatkowych informacji udziela Małgorzata Żabicka –tel. 606 913 503.

 

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający unieważni postępowanie, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferty można składać: osobiście, pocztą elektroniczną na adres: biuro@kastor.org.pl, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres stowarzyszenia: Stowarzyszenie „Kastor – Inicjatywa dla Rozwoju”, ul. Powstańców 9, 05-240 Tłuszcz.

do dnia 30.11.2010 r. do godziny 16.00.

Uwaga – w przypadku składana ofert osobiście lub pocztą, na kopercie należy umieścić napis „Oferta na wynajem lokalu biurowego na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad”.

  1. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem uzasadnienia. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona w biurze projektu oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
  2. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględnione przy wyborze oferenta.
  3. W toku badania i oceny oferty, Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

 

FORMULARZ OFERTY – WZÓR


Stowarzyszenie Kastor – Inicjatywa dla Rozwoju

ul. Powstańców 9

05-240 Tłuszcz

email: biuro@kastor.org.pl

 

Dane oferenta:

 

…………………………………….

…………………………………….

…………………………………….

…………………………………….

 

FORMULARZ OFERTY

 

Wynajem lokalu z przeznaczeniem na biuro w ramach projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

 

Oferujemy wynajem lokalu w Tłuszczu przy:

 

ul. ………………………………………………………..

odległość lokalu od dworca PKP w Tłuszczu …………………. metrów

 

zgodnie z wymaganiami i kryteriami określonymi w zapytaniu ofertowym z dnia 15 listopada 2010 r.

 

 

za cenę …………………………………… zł brutto miesięcznie

 

 

(słownie:…………………………………………………………………………………………………………………….).

 

 

Cena zawiera koszty wszelkich opłat (woda, ścieki, centralne ogrzewanie, system alarmowy wraz z monitorowaniem przez grupę interwencyjną, dostęp do internetu, wywóz odpadów, podatek od nieruchomości).

 

Data:…………………………………………

…………………………………………

pieczęć i podpis oferenta

Aktualizacja 9.12.2010: Rozstrzygnięcie zapytania

W odpowiedzi na zapytanie wpłynęła 1 oferta, od:

Puławski P.P.H.U., 05-240 Tłuszcz, ul. Przemysłowa 7
na wynajem lokalu biurowego położonego w Tłuszczu przy ul. Powstańców 9 za cenę czynszu miesięcznego 1 800,00 zł brutto.

Oferta spełniła kryteria wyboru, którymi były: miesięczna stawka wynajmu lokalu i zgodność przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.