Niepodlegające Ustawie
OBP-ZO-27/2012 - Na wykonanie ewaluacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
OBP-ZO-27/2012
Data publikacji: 26 marca 2012 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na wykonanie ewaluacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiający:
Nazwa: Stowarzyszenie Kastor – Inicjatywa dla Rozwoju
Adres: ul. Powstańców 9, 05-240 Tłuszcz
Telefon: 29 646-23-51
fax. 29-642-40-46
e-mail: zapytania@obywatelskiebiuroporad.pl
REGON: 140553590
NIP: 113-261-12-67
Przedmiot zapytania ofertowego:
Wykonanie ewaluacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Temat badania ewaluacyjnego
Głównym celem ewaluacji będzie ocena wpływu realizowanych w ramach projektu zadań na osiąganie rezultatów twardych i miękkich projektu pt. „Obywatelskie Biuro Porad” oraz podniesienie jakości działań podejmowanych w ramach realizowanego projektu.
Uzasadnienie realizacji badania
Ewaluacja rezultatów miękkich projektu pozwoli na zidentyfikowanie słabych i mocnych stron oddziaływań podejmowanych wobec beneficjentów ostatecznych w projekcie i będzie służyć określeniu stopnia zgodności realizacji przedsięwzięcia z przyjętymi założeniami.
Pozwoli na uzyskanie wiarygodnych i rzetelnych informacji na temat tego, co jest wynikiem realizacji projektu. Wiedza i doświadczenie, które zdobywa się dzięki badaniom ewaluacyjnym umożliwią w przyszłości sprawniejszą realizację i dostosowanie działań do potrzeb grupy docelowej.
Cele szczegółowe:
- ocena stopnia w jakim cele projektu odpowiadają problemom,
- ocena stopnia realizacji zamierzonych celów projektu,
- ocena użyteczności oferowanego wsparcia z punktu widzenia uczestników i uczestniczek projektu,
- ocena jakości obsługi klientów korzystających z usług Obywatelskiego Biura Porad.
Zapewnieniu rzetelności i trafności uzyskanych wyników badań służyć będzie zróżnicowanie:
a) metod i technik badawczych (zarówno ilościowych jak i jakościowych)
b) rodzajów danych do analizy (dane wtórne i pierwotne),
c) narzędzi badawczych.
Kryteria ewaluacji
Kryteria ewaluacyjne, które powinny zostać zastosowane w ramach badania to:
1. Trafność (adekwatność) – pod kątem realizacji celów projektu;
2. Skuteczność – rozumiana jako stopień, w jakim przyczyniają się do realizacji celów projektu zostały zrealizowane;
3. Użyteczność – rozumiana jako wpływ zaoferowanego wsparcia na poprawę sytuacji beneficjentów ostatecznych, a także ocena czy widzenia jego uczestników i do jakiego stopnia oddziaływanie projektów odpowiada potrzebom grupy docelowej;
4. Trwałość.
Metodologia
Minimum metodologiczne obejmuje:
• przeprowadzenie wywiadów jakościowych z klientami i klientkami korzystającymi z poradnictwa świadczonego w ramach projektu (wywiady pogłębione min. 8 osób, wywiady telefoniczne min. 20 osób),
• analizę danych zastanych, które zostaną udostępnione przez Zamawiającego, adekwatnych wobec celu ewaluacji.
Od wykonawcy oczekuje się przedstawienia spójnej koncepcji realizacji badania ewaluacyjnego.
W zależności od przyjętej koncepcji Wykonawca powinien stworzyć listę pytań badawczych.
Metodologia przeprowadzenia ewaluacji powinna spełniać wytyczne znajdujące się pod adresem http://www.ewaluacja.gov.pl/.
Wszelkie opracowania muszą zawierać oznakowania graficzne zgodne z zasadami oznaczania projektów realizowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Wyniki procesu ewaluacji mają być przedstawione w formie:
streszczenia: sporządzone w zwięzłej formie, jako odrębna całość. Streszczenie powinno być skoncentrowane na celach ewaluacji, a także powinno zawierać wnioski dotyczące poszczególnych obszarów badawczych oraz wynikające z przeprowadzonej ewaluacji zalecenia,
raportu: zawierającego rozbudowane wnioski wynikające z przeprowadzonej ewaluacji,
materiałów źródłowych: w postaci treści zanonimizowanych spisanych wywiadów przeprowadzonych w ramach ewaluacji, szczegółowych wyników badań ilościowych.
Istotne warunki zamówienia:
Wykonawca dostarczy raport z ewaluacji oraz dokumenty źródłowe do biura: Stowarzyszenie Kastor – Inicjatywa dla Rozwoju, 05-240 Tłuszcz, ul. Powstańców 9.
Wszelkie szczegółowe informacje dotyczące zagadnień niezbędnych do przeprowadzenia ewaluacji projektu zostaną przekazane Wykonawcy wybranemu do realizacji zamówienia.
Wymogi formalne:
1. Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta;
- wypełniony formularz oferty zawierający łączną cenę brutto za wykonanie oraz dostarczenie wyników ewaluacji do siedziby zamawiającego - pod pojęciem ceny Zamawiający rozumie kwotę zawierającą podatek VAT (załącznik nr 1);
- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2);
- dokumenty potwierdzające doświadczenie w przeprowadzaniu ewaluacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanych przez organizacje pozarządowe (referencje, potwierdzenia od kontrahentów) zawierające informację o ilości przeprowadzonych ewaluacji.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia w przedmiocie zbliżonym do niniejszego zapytania, tj. przeprowadzania ewaluacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanych przez organizacje pozarządowe.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli wykonawca przedstawi udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu ewaluacji co najmniej 3 projektów (lub ich części bądź konkretnych zadań) współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanych przez organizacje pozarządowe.
3. Oferta powinna być dostarczona pocztą internetową na adres: zapytania@obywatelskiebiuroporad.pl, przesłana faxem na numer 29-642-40-46 lub doręczona do siedziby Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,
unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu unieważnienia postępowania, Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego,
wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów,
poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą Wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy Wykonawcy składający oferty,
poprawy oczywistych omyłek pisarskich.
5. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
6. Przystępując do postępowania Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym.
Terminy:
Termin składania ofert upływa 06.04.2012 r. godz. 14.00
Termin zakończenia ewaluacji i przedłożenia kompletnego raportu ustala się na 40 dni od złożenia zamówienia potwierdzonego przez Wykonawcę.
Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na swojej stronie internetowej oraz prześle informację o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę.
Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą według kryteriów:
Cena – waga 60%;
Sposób obliczenia i przyznania punktów dla badanej oferty:
C_i=(cena oferowana najniższa brutto)/(cena badanej oferty ) x 60% x 100
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Doświadczenie w przeprowadzaniu ewaluacji – waga 40%;
W przypadku doświadczenia ilość wykonanych ewaluacji liczona będzie według przedłożonych przez Oferenta dokumentów potwierdzających ich wykonanie i ilość.
Sposób obliczenia i przyznania punktów dla badanej oferty:
D_i=(ilość wykonanych ewaluacji w ofercie badanej)/(największa ilość wykonanych ewaluacji ze wszystkich ofert) x 40% x 100
Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.
Kontakt:
Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną.
www.kastor.org.pl/zasoby/zapytanie_ofertowe_OBP_27_2012.docx
www.kastor.org.pl/zasoby/zapytanie_ofertowe_OBP_27_2012.pdf
Uwagi:
Numer postępowania: OBP-ZO-27/2012 Tłuszcz, dnia 11 kwietnia 2012 r.
Protokół z wyboru oferenta
na wykonanie ewaluacji
W dniu 26 marca 2012 roku, na tablicy ogłoszeń w biurze projektu, w BIP-ie oraz na stronie internetowej projektu ukazało się zapytanie ofertowe Nr OBP – ZO – 27/2012 na wykonanie ewaluacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zapytanie ofertowe zostało również wysłane drogą mailową do:
biuro@collect.pl, biostat@biostat.com.pl, psdb@psdb.com.pl, warsaw@ghkint.com, biuro@uniconsult.pl, badania@ecdf.pl, sekretariat@asm-poland.com.pl, biuro@re-source.pl, stocznia@stocznia.org.pl, boris@boris.org.pl.
Potwierdzenie otrzymania maila z zapytaniem ofertowym otrzymano w dniu 28 marca 2012 r. o godz. 15:55, 16:29, 18:21, 22:34.
Termin składania ofert upłynął w dniu 6 kwietnia 2012 r. o godz. 14:00. Do tego terminu wpłynęło 5 ofert, na których podstawie Zamawiający dokonał oceny ofert:
Oferta nr 1. Konsorcjum złożone z: Grupa Gumułka – Euroedukacja Sp. z o.o., ul. Matejki Jana 4,
40-077 Katowice oraz z Grupa Gumułka – Kancelaria Prawa Finansowego Sp. z o.o.,
ul. Matejki Jana 4, 40-077 Katowice,
Data wpłynięcia oferty: 5.04.2012 r.
Cena za przeprowadzenie ewaluacji/punkty w kryterium cena: 9 717,00 zł/32,66 pkt.
Doświadczenie w przeprowadzeniu ewaluacji/punkty w kryterium doświadczenie: 80/40,00 pkt.
Razem: 72,66 pkt.
Oferta nr 2. FUDA Agnieszka Laskowska, ul. Do Dysa 5 pok. 12-15, 20-149 Lublin,
Data wpłynięcia oferty: 6.04.2012 r.
Cena za przeprowadzenie ewaluacji/punkty w kryterium cena: 5 289,00 zł/60,00 pkt.
Doświadczenie w przeprowadzeniu ewaluacji/punkty w kryterium doświadczenie: 37/18,50 pkt. Razem: 78,50 pkt.
Oferta nr 3. INDEMA Anna Czekaj, ul. Podleśna 8a, 42-504 Będzin,
Data wpłynięcia oferty: 6.04.2012 r.
Oferta nr 4. „EU-CONSULT” Sp. z o.o., ul. Wały Piastowskie 1, 80-855 Gdańsk
Data wpłynięcia oferty: 6.04.2012 r.
Oferta nr 5. Magdalena Tędziagolska, ul. Smolna 9/48, 00-375 Warszawa; Agnieszka Borek, ul. Powązki 33, 05-084 Leszno; Alina Stanaszek, ul. Bielańska 4/36, 00-085 Warszawa
Data wpłynięcia oferty: 6.04.2012 r.
Cena za przeprowadzenie ewaluacji/punkty w kryterium cena: 23 000,00/13,80 pkt.
Doświadczenie w przeprowadzeniu ewaluacji/punkty w kryterium doświadczenie: 28/14,00 pkt.
Razem: 27,80 pkt.
Oferty nr 3 i 4 zostały odrzucone ze względu na brak spełniania wymogów formalnych. Zamawiający wymagał udokumentowania doświadczenia w przeprowadzaniu ewaluacji co najmniej trzech projektów (lub ich części bądź konkretnych zadań) współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanych przez organizacje pozarządowe. W/w oferty nie spełniały tego warunku.
Po dokonaniu obliczeń kryterium wyboru oferty, najkorzystniejszą ofertą złożoną w ramach zapytania ofertowego nr OBP-ZO-27/2012 na wykonanie ewaluacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego jest oferta:
FUDA Agnieszka Laskowska
ul. Do Dysa 5 pok. 12-15
20-149 Lublin
Oferta spełniła wszystkie wymogi formalne określone w zapytaniu ofertowym, a o jej wyborze zadecydowała najwyższa liczba punktów w ocenie kryterium wyboru oferty – 78,50 pkt.
Kryterium wyboru oferty była: cena (waga 60%) i doświadczenie w przeprowadzaniu ewaluacji (waga 40%).
|
Dokument z dnia: 26.03.2012, 13:47 Dokument oglądany razy: 2420 Przetarg zakończony i rozstrzygnięty Przetarg podlega Ustawie: nie |
Opublikował: Maciej Puławski Publikacja dnia: 26.03.2012, 13:47 Termin: 06.04.2012, 14:00 |
