OBP-ZO-40/2013 - Na poprowadzenie szkolenia (CPV 80511000-9) z zakresu asertywności, na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

opublikowany: 20.09.2013
termin: 26.09.2013
przetarg nie podlega Ustawie o Zamówieniach Publicznych

OBP-ZO-40/2013
Data publikacji: 11 wrzesień 2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na poprowadzenie szkolenia (CPV 80511000-9) z zakresu asertywności, na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamawiający:

Nazwa: Stowarzyszenie Kastor – Inicjatywa dla Rozwoju
Adres: ul. Powstańców 9, 05-240 Tłuszcz
Telefon: 29 646-23-51
fax. 29-642-40-46
e-mail: zapytania@obywatelskiebiuroporad.pl
REGON: 140553590
NIP: 113-261-12-67

Przedmiot zapytania ofertowego:

Na poprowadzenie szkolenia z zakresu asertywności na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Szkolenie ma być przeprowadzone jako warsztaty asertywności z elementami treningu.

Tematyka szkolenia obejmuje:

Budowanie postawy asertywnej,
Uczenie się zachowań asertywnych,
Praca nad przekształcaniem nieefektywnych zachować w stronę bardziej korzystną dla uczestników i ich relacji z innymi,
Świadomość i obrona swoich praw,
Wyrażanie uczuć i emocji,
Reagowanie na krytykę i pochwały,
Odmawianie i proszenie,
Wyrażanie osobistych opinii i przekonań,
Sposoby rozwijania asertywności.

Metodologia:

Ćwiczenia indywidualne,
Ćwiczenia grupowe,
Dyskusja,
Gry symulacyjne,
Odgrywanie scenek i ról,
Inne metody aktywne.

Termin szkolenia: 4 - 6 październik 2013 r.,
Wymiar godzin: 16 (I dzień – 4h, II dzień – 8h, III dzień – 4h),
Miejsce realizacji: w promieniu ok. 150 km od Warszawy,
Ilość uczestników: 7,
Materiały szkoleniowe: dla wszystkich uczestników przygotowuje osoba przeprowadzająca szkolenie,
Dojazd i powrót trenera do i z miejsca szkolenia: we własnym zakresie,
Nocleg i wyżywienie dla trenera na czas prowadzenia szkolenia: zapewnia Zamawiający.

Wymogi formalne:

1. Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres Oferenta;
- wypełniony formularz oferty zawierający łączną cenę brutto za przeprowadzenie całego szkolenia - pod pojęciem ceny Zamawiający rozumie kwotę zawierającą podatek VAT (załącznik nr 1);
- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2);
- oświadczenie o posiadanym wykształceniu oraz doświadczeniu w zakresie przeprowadzania szkoleń (załącznik nr 3).

1. Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres Oferenta;
- wypełniony formularz oferty zawierający łączną cenę brutto za przeprowadzenie całego szkolenia - pod pojęciem ceny Zamawiający rozumie kwotę zawierającą podatek VAT (załącznik nr 1);
- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2);
- oświadczenie o posiadanym wykształceniu oraz doświadczeniu w zakresie przeprowadzania szkoleń (załącznik nr 3);
- cv osoby, która ma przeprowadzić szkolenie.

2. Oferta powinna być dostarczona pocztą internetową na adres: zapytania@obywatelskiebiuroporad.pl, przesłana faxem na numer 29-642-40-46 lub doręczona do siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,
unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu unieważnienia postępowania, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego,
wezwania Oferenta, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów,
poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą Oferenta), o czym poinformowani zostaną wszyscy Oferenci składający oferty,
poprawy oczywistych omyłek pisarskich.

4. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

5. Przystępując do postępowania Oferent akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym.

6. Wymagania odnośnie osoby prowadzącej szkolenie:
- wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia,
- co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń.

6. Wymagania odnośnie osoby prowadzącej szkolenie:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń.

Terminy:
Termin składania ofert upływa 26.09.2013 r. godz. 12.00

Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na swojej stronie internetowej oraz prześle informację o wyniku postępowania do każdego Oferenta, który złożył ofertę.

Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą według kryteriów:

Cena – waga 40%

Sposób obliczenia i przyznania punktów dla badanej oferty:

C_i=(najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert)/(cena badanej oferty ) x 40% x 100

Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.

Rozmowa kwalifikacyjna – waga 60%

W wyniku analizy złożonych dokumentów aplikacyjnych Zamawiający dokona wyboru kandydatów spełniających wymagania formalne, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zapytania, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, która będzie przeprowadzona osobiście w biurze mieszczącym się w Tłuszczu przy ul. Powstańców 9 lub na zasadzie wideo konferencji – w przypadku kandydatów, którzy nie mają możliwości dotarcia na spotkanie osobiście.

R_i=(liczba punków z rozmowy kwalifikacyjnej uzyskana przez ocenianego kandydata lub ocenianą kandydatkę)/(najwyższa liczba punktów z rozmowy kwalifikacyjnej) x 60% x100

Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.

W wyniku oceny oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów.

Kontakt:

Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. Zamawiający z Oferentami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną.

Modyfikacja zapytania ofertowego z dn. 20.09.2013 r.

http://www.kastor.org.pl/zasoby/zapytanie_ofertowe_OBP_40_2013_modyfikacja.pdf

Aktualnie obowiązująca treść zapytania ofertowego:
http://www.kastor.org.pl/zasoby/zapytanie_ofertowe_OBP_40_2013_aktualizacja.doc
http://www.kastor.org.pl/zasoby/zapytanie_ofertowe_OBP_40_2013_aktualizacja.pdf

Archiwalna treść zapytania ofertowego:
http://www.kastor.org.pl/zasoby/zapytanie_ofertowe_OBP_40_2013.doc
http://www.kastor.org.pl/zasoby/zapytanie_ofertowe_OBP_40_2013.pdf

Przetarg rozstrzygnięty

Uwagi:

Numer postępowania: OBP-ZO-40/2013                                 Tłuszcz, dnia 1 października 2013 r.

Protokół z wyboru oferenta
na poprowadzenie szkolenia

W dniu 11 września 2013 roku, na tablicy ogłoszeń w biurze projektu, w BIP-ie oraz na stronie internetowej projektu ukazało się zapytanie ofertowe Nr OBP-ZO-40/2013 na poprowadzenie szkolenia z zakresu asertywności w ramach projektu „Obywatelskie Biuro Porad”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zapytanie ofertowe zostało również wysłane drogą mailową do:
sekretariat@osrodekintra.pl,biuro@stowarzyszeniestop.pl, kluge.p@gmail.com, agnieszka.zarzycka@grupatrop.pl

Termin składania ofert upłynął w dniu 26 września 2013 roku do godz. 12:00. Do tego terminu wpłynęło 13 ofert, na podstawie których Zamawiający dokonał oceny ofert:
Oferta nr 1. Ewolucja Mirosław Borek, ul. Łabędzia 61 04-806 Warszawa
Cena za jedną godzinę brutto: 300,00 zł
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 63,01 pkt.
Oferta nr 2. RedHat Tomasz Krajewski, ul. Majolikowa 25/25 03-125 Warszawa
Cena za jedną godzinę brutto: 285,00 zł
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 60,04 pkt.
Oferta nr 3. Pro-Activ Ogólnopolskie Centrum Kształcenia, ul. Międzynarodowa 68 03-922 Warszawa
Oferta nr 4. Pani Dorota Szymonik,
Cena za jedną godzinę brutto: 110,00 zł
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 82,61 pkt.
Oferta nr 5. Perspectiv Blanka Zientek, ul. Kościelna 1 lok. 5 05-800 Pruszków
Cena za jedną godzinę brutto: 125,00 zł
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 53,13 pkt.
Oferta nr 6. Instytut Wspierania Rozwoju Osobowości Monika Banach, ul. Lipowa 10/15 12-200 Pisz
Cena za jedną godzinę brutto: 75,00 zł
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 81,94 pkt.
Oferta nr 7. Studio Rozwojowe Szkolenia Warsztaty Treningi, ul. Szpitalna 52 32-500 Chrzanów
Cena za jedną godzinę brutto: 85,00 zł
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 78,40 pkt.
Oferta nr 8. Mediar Mirosław Masiński, ul. Słomińskiego 5/113 00-195 Warszawa
Cena za jedną godzinę brutto: 175,00 zł
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 43,94 pkt.
Oferta nr 9. Brando Group Sebastian Ciszewski, ul. Legionów 71/73/42 91-070 Łódź
Cena za jedną godzinę brutto: 90,00 zł
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 59,54 pkt.
Oferta nr 10. Human Skills, ul. Rembielińska 12/19 03-343 Warszawa
Cena za jedną godzinę brutto: 246,00 zł
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 40,74 pkt.
Oferta nr 11. Seka S.A. ul. Paca 37 04-386 Warszawa
Cena za jedną godzinę brutto: 285,00 zł
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 70,53 pkt.
Oferta nr 12. Grupa Doradczo Szkoleniowa Falco M. Lipkowski, M. Szymański Sp. J ul. Jagiellońska 109/62 85-027 Bydgoszcz
Oferta nr 13. BMM Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 4a 35-105 Rzeszów

Oferta nr 13 nie spełniała warunków formalnych zapytania, w związku z powyższym została odrzucona. Natomiast oferenci z numerem 3 i 12 w trakcie umawiania na rozmowy kwalifikacyjne poinformowały o rezygnacji z udziału w dalszym postępowaniu. Z tego też powodu nie były brane pod uwagę w dalszej ocenie ofert.
Wśród pozostałych ofert, najkorzystniejszą złożoną w ramach zapytania ofertowego nr OBP-ZO-40/2013 na poprowadzenie szkolenia z zakresu asertywności w ramach projektu „Obywatelskie Biuro Porad”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego jest oferta:
Pani Doroty Szymonik
Oferta spełniła wszystkie wymogi formalne określone w zapytaniu ofertowym, a o jej wyborze zadecydowała najwyższa liczba punktów w ocenie kryterium wyboru oferty – 82,61 pkt.
Kryterium wyboru oferty była: cena z wagą 40%, rozmowa kwalifikacyjna 60%.