OBP-ZO-37/2013 - Na poprowadzenie szkolenia (CPV 80511000-9) z zakresu planowania strategicznego dalszej działalności Obywatelskiego Biura Porad, na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejski

opublikowany: 21.02.2013
termin: 28.02.2013
przetarg nie podlega Ustawie o Zamówieniach Publicznych

OBP-ZO-37/2013
Data publikacji: 13 luty 2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na poprowadzenie szkolenia (CPV 80511000-9) z zakresu planowania strategicznego dalszej działalności Obywatelskiego Biura Porad, na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiający:

Nazwa: Stowarzyszenie Kastor – Inicjatywa dla Rozwoju
Adres: ul. Powstańców 9, 05-240 Tłuszcz
Telefon: 29 646-23-51
fax. 29-642-40-46
e-mail: zapytania@obywatelskiebiuroporad.pl
REGON: 140553590
NIP: 113-261-12-67

Przedmiot zapytania ofertowego:

Na poprowadzenie szkolenia z zakresu planowania strategicznego dalszej działalności Obywatelskiego Biura Porad na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Tematyka szkolenia obejmuje:

1. Identyfikacja zasobów, szans, zagrożeń,
2. Moja rola w organizacji,
3. Poszukiwanie możliwości finansowania działalności OBP,
4. Proces tworzenia strategii,
5. Planowanie dalszej działalności OBP,
6. Jak widzę swoją rolę w dalszej działalności OBP.

Metodologia:

1. Ćwiczenia indywidualne,
2. Ćwiczenia grupowe,
3. Dyskusja,
4. Mini wykłady,
5. Inne metody aktywne.

Termin szkolenia: 8 - 10 marca 2013 r.,
Wymiar godzin: 16 (I dzień – 4h, II dzień – 8h, III dzień – 4h),
Miejsce realizacji: Poznań,
Ilość uczestników: 7,
Materiały szkoleniowe: dla wszystkich uczestników przygotowuje osoba przeprowadzająca szkolenie,
Dojazd i powrót do i z miejsca szkolenia trenera: we własnym zakresie,
Nocleg i wyżywienie dla trenera na czas prowadzenia szkolenia: zapewnia Zamawiający.

Wymogi formalne:

1. Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres Oferenta;
- wypełniony formularz oferty zawierający łączną cenę brutto za przeprowadzenie całego szkolenia - pod pojęciem ceny Zamawiający rozumie kwotę zawierającą podatek VAT (załącznik nr 1);
- oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 2);
- oświadczenie o posiadanym wykształceniu oraz doświadczeniu w zakresie przeprowadzania szkoleń (załącznik nr 3).
2. Oferta powinna być dostarczona pocztą internetową na adres: zapytania@obywatelskiebiuroporad.pl, przesłana faxem na numer 29-642-40-46 lub doręczona do siedziby Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,
• unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu unieważnienia postępowania, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego,
• wezwania Oferenta, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów,
• poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą Oferenta), o czym poinformowani zostaną wszyscy Oferenci składający oferty,
• poprawy oczywistych omyłek pisarskich.
4. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
5. Przystępując do postępowania Oferent akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym.
6. Wymagania odnośnie osoby prowadzącej szkolenie:
• wykształcenie wyższe,
• co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń.

Terminy:

Termin składania ofert upływa 28.02.2013 r. godz. 14.00
Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na swojej stronie internetowej oraz prześle informację o wyniku postępowania do każdego Oferenta, który złożył ofertę.

Kryteria wyboru oferty:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą według kryteriów:

1. Cena – waga 40%

Sposób obliczenia i przyznania punktów dla badanej oferty:

C_i=(najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert)/(cena badanej oferty) x 40% x 100

Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.

2. Rozmowa kwalifikacyjna – waga 60%

W wyniku analizy złożonych dokumentów aplikacyjnych Zamawiający dokona wyboru kandydatów spełniających wymagania formalne, posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zapytania, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, która będzie przeprowadzona osobiście w biurze mieszczącym się w Tłuszczu przy ul. Powstańców 9 lub na zasadzie wideo konferencji – w przypadku kandydatów, którzy nie mają możliwości dotarcia na spotkanie osobiście.

R_i=(liczba punków z rozmowy kwalifikacyjnej uzyskana przez ocenianego kandydata lub ocenianą kandydatkę)/(najwyższa liczba punktów z rozmowy kwalifikacyjnej) x 60% x100

Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku.

W wyniku oceny oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Wybrana zostanie oferta, która uzyska łącznie najwięcej punktów.

Kontakt:

Każdy Oferent może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. Zamawiający z Oferentami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną.

http://www.kastor.org.pl/zasoby/zapytanie_ofertowe_OBP_37_2013.doc
http://www.kastor.org.pl/zasoby/zapytanie_ofertowe_OBP_37_2013.pdf

UWAGA!

DODATKOWE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OSÓB SKŁADAJACYCH OFERTY:

Osoby składające oferty w zapytaniu, proszone są o dołączenie do formularza ofertowego swojego cv oraz o przygotowanie na rozmowę kwalifikacyjną:

- ramowego programu szkolenia,

- propozycje stosowanych metod warsztatów

Przetarg rozstrzygnięty

Uwagi:

Numer postępowania: OBP-ZO-37/2013                                            Tłuszcz, dnia 1 marca 2013 r.

Protokół z wyboru oferenta
na poprowadzenie szkolenia

W dniu 13 lutego 2013 roku, na tablicy ogłoszeń w biurze projektu, w BIP-ie oraz na stronie internetowej projektu ukazało się zapytanie ofertowe Nr OBP-ZO-37/2013 na poprowadzenie szkolenia z zakresu planowania strategicznego dalszej działalności Obywatelskiego Biura Porad w ramach projektu „Obywatelskie Biuro Porad”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zapytanie ofertowe zostało również wysłane drogą mailową do:
biuro@stowarzyszeniestop.pl, kluge.p@gmail.com, biuro@grupatrop.pl, agnieszka.zarzycka@grupatrop.pl, p.pniewski@eswip.pl

Termin składania ofert upłynął w dniu 28 lutego 2013 roku o godz. 14:00. Do tego terminu wpłynęło 6 ofert, na podstawie których Zamawiający dokonał oceny ofert:
Oferta nr 1. Pani Ewa Gałka
Data wpłynięcia oferty: 16.02.2013 r. g. 15:41
Cena za jedną godzinę brutto: 250,00 zł/punkty w kryterium cena(waga 40%) – 19,20 pkt.
Punkty w kryterium rozmowa kwalifikacyjna (waga 60%) – 37,04 pkt.
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 56,24 pkt.
Oferta nr 2. PK Szkolenia i konsultacje Przemysław Kluge, 02-495 Warszawa, ul. J. Chełmońskiego 7/62
Data wpłynięcia oferty: 17.02.2013 r. g. 10:11
Cena za jedną godzinę brutto: 180,00 zł/punkty w kryterium cena(waga 40%) – 26,67 pkt.
Punkty w kryterium rozmowa kwalifikacyjna (waga 60%) – 60,00 pkt.
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 86,67 pkt.
Oferta nr 3. Pan Iwo Konopek
Oferta nr 4. Pracownia Badań i Rozwoju TEMBO Magdalena Urbańska, ul. Miastkowska 86, 60-184 Poznań
Data wpłynięcia oferty: 22.02.2013 r. g. 16:33
Cena za jedną godzinę brutto: 120,00 zł/punkty w kryterium cena(waga 40%) – 40,00 pkt.
Punkty w kryterium rozmowa kwalifikacyjna (waga 60%) – 37,04 pkt.
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 77,04 pkt.
Oferta nr 5. Pani Lilianna Helwich
Data wpłynięcia oferty: 27.02.2013 r. g. 15:16
Cena za jedną godzinę brutto: 130,00 zł/punkty w kryterium cena(waga 40%) – 36,92 pkt.
Punkty w kryterium rozmowa kwalifikacyjna (waga 60%) – 48,52
Łączna liczba punktów uzyskana z oceny ofert: 85,44 pkt.
Oferta nr 6. Kursy, Szkolenia, Doradztwo Joanna Nowicka, Plac Wolności 29/4, 59-540 Świerzawa.

Oferenci z numerem 3 i 6 w trakcie trwania oceny ofert przysłały informacje o rezygnacji z udziału w rozmowie kwalifikacyjnej, w związku z powyższym oferty te nie były brane pod uwagę w dalszej ocenie ofert.
Wśród pozostałych ofert najkorzystniejszą ofertą złożoną w ramach zapytania ofertowego nr OBP-ZO-37/2012 na poprowadzenie szkolenia z zakresu planowania strategicznego dalszej działalności Obywatelskiego Biura Porad w ramach projektu „Obywatelskie Biuro Porad”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego jest oferta:
PK Szkolenia i konsultacje Przemysław Kluge
02-495 Warszawa, ul. J. Chełmońskiego 7/62
Oferta spełniła wszystkie wymogi formalne określone w zapytaniu ofertowym, a o jej wyborze zadecydowała najwyższa liczba punktów w ocenie kryterium wyboru oferty – 86,67 pkt.
Kryterium wyboru oferty była: cena z wagą 40%, rozmowa kwalifikacyjna 60%.