OBP-ZO-21/2011 - Na wydruk i dostawę kalendarzy na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

opublikowany: 23.11.2011
termin: 05.12.2011
przetarg nie podlega Ustawie o Zamówieniach Publicznych

OBP-ZO-21/2011
Data publikacji: 23 listopada 2011 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na wydruk i dostawę kalendarzy na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zamawiający:
Nazwa: Stowarzyszenie Kastor – Inicjatywa dla Rozwoju
Adres: ul. Powstańców 9, 05-240 Tłuszcz
Telefon: 694-005-675
fax. 29-642-40-46
e-mail: biuro@kastor.org.pl
REGON: 140553590
NIP: 113-261-12-67

Przedmiot zapytania ofertowego:
Wydruk i dostawa kalendarzy na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedmiot zamówienia obejmuje: wykonanie projektu graficznego, przygotowanie nadruku, nadruk oraz dostawę kalendarzy do siedziby Zamawiającego.

Rodzaj i parametry kalendarzy:
1.Kalendarzyki listkowe – nakład 2000 egz.
- kalendarium na 2012 rok przygotowane przez Wykonawcę,
- projekt strony wizytówkowej kalendarzyka wykonany przez Wykonawcę,
- druk offsetowy,
- kolor z dwóch stron (jedna strona 4 kolory, kalendarium może być
sporządzone przy użyciu kolorów czarnego i czerwonego),
- dwustronnie laminowane - laminat błyszczący,
- wymiary: 54 x 85 mm,
- naroża zaokrąglone,
- karton obustronnie powlekany gramatura min. 350 g/m².

2. Kalendarze trójdzielne:
główka kalendarza:
- papier: min. kreda 300 g/m2,
wymiary - min. 28,5 cm x min. 19 cm,
- pełny kolor,
- laminowana,
- lakier UV,
- wypukła – kaszerowana,
- nadruk full kolor,

spód kalendarza:
- papier: min. karton 350 g/m2,
- nadruk full kolor,

kalendarium:
- papier: offset 90g/m2,
- druk dwukolorowy (czarno lub szaro – czerwony, ew. inne kolory do uzgodnienia).
- 3 zrywane 12-kartkowe kalendaria (aktualny miesiąc + miesiąc do przodu i do tyłu) z imieninami i ważnymi świętami, każda część kalendarium zawiera święta i imieniny w języku polskim,
- kalendarium naklejane na kartonie,
- wymiary kalendarium: min. 26 cm x min. 14 cm.

wymiar całkowity kalendarza:
- min. 28,5 cm x min. 72 cm

inne:
- okienko wskazujące aktualną datę,
- otwór do zawieszenia,
- każdy kalendarz zapakowany w kopertę samoklejącą.

Wykonanie projektu wg wytycznych Zamawiającego po stronie Wykonawcy.

Nakład 100 szt.

Istotne warunki zamówienia:

Wykonawca dostarczy wykonane kalendarze do biura: Stowarzyszenie Kastor – Inicjatywa dla Rozwoju, 05-240 Tłuszcz, ul. Powstańców 9.

Wymogi formalne:
1. Oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres oferenta;
- wypełniony formularz oferty zawierający ceny brutto wraz z dostawą do siedziby zamawiającego. Pod pojęciem ceny Zamawiający rozumie kwotę zawierającą podatek VAT.
2. Oferta powinna być dostarczona pocztą internetową na adres: biuro@kastor.org.pl wraz z odpisem z rejestru w formie skanu, przesłana faxem na numer 29-642-40-46 lub doręczona do siedziby Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
• zmiany lub uzupełnienia treści zapytania,
• unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn; z tytułu unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego,
• wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów,
• poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny (za zgodą wykonawcy), o czym poinformowani zostaną wszyscy wykonawcy składający oferty
• poprawy oczywistych omyłek pisarskich.
4. W przypadkach uzasadnionych specyfiką przedmiotu zamówienia, dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
5. Przystępując do postępowania Wykonawca akceptuje warunki opisane w zapytaniu ofertowym oraz zobowiązuje się do podpisania w podanym terminie umowy z Zamawiającym.

Terminy:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 20 grudnia 2011 r.
Termin składania ofert upływa: 05 grudnia 2011 r. godz. 12.00
Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na swojej stronie internetowej.

Kryteria wyboru oferty:
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą według kryteriów: cena.

Kontakt:
Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego drogą elektroniczną o wyjaśnienia związane z przedmiotem zapytania ofertowego. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się telefonicznie lub drogą elektroniczną.

http://www.kastor.org.pl/zasoby/zapytanie_ofertowe_OBP_21_2011.doc  
http://www.kastor.org.pl/zasoby/zapytanie_ofertowe_OBP_21_2011.pdf

Przetarg rozstrzygnięty

Uwagi:

Numer postępowania: OBP-ZO-21/2011                                     Tłuszcz, dnia 5 grudnia 2011 r.

Protokół z wyboru oferenta
na wydruk i dostawę kalendarzy

W dniu 23 listopada 2011 roku, na tablicy ogłoszeń w biurze projektu ukazało się zapytanie ofertowe Nr OBP – ZO – 21/2011 na wydruk i dostawę kalendarzy na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Zapytanie ofertowe zostało również wysłane drogą mailową do:

wizytowki@wizytowki.waw.pl
biuro@sunpress.pl
biuro@abcgref.pl
alina@tpsdruk.pl
a-triada@o2.pl
allegro@media-drukarnia.pl
allegro@agencjatop.pl
allegro@famo.pl
studio@szlezinger.pl
madruk@madruk.pl
lucrum@lucrum.pl
biuro@calendarus.pl
info@strefakalendarzy.pl
info@bartgrafic.pl
biuro@ulotkowo.pl
biuro@iveno.pl
biuro@javro.pl
biuro@printclub.pl
robert@picaprint.pl
info@mediagraphx.pl
allegro@goldmind.pl
info@3dls.pl
kontakt@dasker.waw.pl
damianzymela@interia.eu
koszulkowo@wp.pl

Potwierdzenie otrzymania maila z zapytaniem ofertowym otrzymano od pięciu potencjalnych wykonawców w dniu 23 listopada 2011 r. w godz. 14:31, 14:42, 14:44, 15:27, 23:43

Odpowiedź z ofertą cenową otrzymano od firm:

1) 3DSL Oponowicz Monika, ul. Sikorskiego 113A, 05-420 Józefów – 23.11.2011 r. 15:27;
Kalendarzyki trójdzielne – 2 778,08 zł brutto
Kalendarzyki listkowe – 516,60 zł brutto
Łączna cena zamówienia – 3 294,68 zł brutto
2) FHU TAPIGRAFIK, Gł. Rynek 15 62-800 Kalisz – 23 listopada 2011 r. 23:43;
Kalendarzyki trójdzielne – 1 650,00 zł brutto
Kalendarzyki listkowe – 290,00 zł brutto
Łączna cena zamówienia – 1 940,00 zł brutto
3) Przedsiębiorstwo Usługowo – Handlowe „Janter” S.C. Sławomir Terlikowski, Marek Jankowicz, ul. Chrobrego 41, 11-300 Biskupiec – 24.11.2011 r. 12:35;
Kalendarzyki trójdzielne – 1 906,50 zł brutto
Kalendarzyki listkowe – 492,00,00 zł brutto
Łączna cena zamówienia – 2 398,50 zł brutto
4) Drukarnia Comers, ul. Prymasa Tysiąclecia 66 01-424 Warszawa - 24.11.2011 r.;
Kalendarzyki trójdzielne – 2 632,20 zł brutto
Kalendarzyki listkowe – 393,60 zł brutto
Łączna cena zamówienia – 3 025,80 zł brutto (gratis długopisy 50 szt.)
5) ZOLTA Maciej Żółty ul. Cyranowska 115b, 39-300 Mielec – 24.11.2011 r.;
Kalendarzyki trójdzielne – 1 230,00 zł brutto
Kalendarzyki listkowe – 369,00 zł brutto
Łączna cena zamówienia – 1 599,00 zł brutto
6) Media Rafał Przybylak Drukarnia Studio Reklamy Al. Kołłątaja 73, 42-500 Będzin – 25.11.2011 r. 09:48;
Kalendarzyki trójdzielne – 1 650,00 zł brutto
Kalendarzyki listkowe – 190,00 zł brutto
Łączna cena zamówienia – 1 840,00 zł brutto
7) CSK STUDIO Michał Gaca ul. Bacciarellego 8F/9 51-640 Wrocław – 25.11.2011 r. 14:42,
Kalendarzyki trójdzielne – 2 078,70 zł brutto
Kalendarzyki listkowe – 430,50 zł brutto
Łączna cena zamówienia – 2 509,20 zł brutto
8) Akademia Inkubatory Przedsiębiorczości PION NAMTU – prowadzony przez Mikołaj Ryczkowski ul. Piękna 68, II p. 00-672 Warszawa – 28.11.2011 r. 18:56;
Kalendarzyki trójdzielne – 1 997,00 zł brutto
Kalendarzyki listkowe – 385,00 zł brutto
Łączna cena zamówienia –2 382,00 zł brutto
9) Therismos Sp. z o.o., ul. Sztabowa 32, 50-984 Wrocław;
Kalendarzyki trójdzielne – 2 177,00 zł brutto
Kalendarzyki listkowe – 529,00 zł brutto
Łączna cena zamówienia – 2 706,00 zł brutto
10) Wydawnictwo Mazurskie Mariusz Piotrowski, Wiesław Marian Mikołajczyk, ul. Wyzwolenia 2/10 11-500 Giżycko – 2.12.2011 r. 10:26;
Kalendarzyki trójdzielne – 1 660,50 zł brutto
Kalendarzyki listkowe – 430,50 zł brutto
Łączna cena zamówienia – 2 091,00 zł brutto
11) GRAFPOL Agnieszka Blicharz-Krupińska ul. Czarnieckiego 1 53-650 Wrocław;
Kalendarzyki trójdzielne – 2 829,00 zł brutto
Kalendarzyki listkowe – 615,00 zł brutto
Łączna cena zamówienia – 3 444,00 zł brutto

Po zapoznaniu się z ofertami zgłoszonymi w ramach zapytania ofertowego nr OBP-ZO-21/2011 na wydruk i dostawę kalendarzy na potrzeby realizacji projektu „Obywatelskie Biuro Porad” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zdecydowano o wyborze oferty:

ZOLTA Maciej Żółty
ul. Cyranowska 115b,
39-300 Mielec

Oferta spełniła wymogi formalne określone w zapytaniu ofertowym, a o jej wyborze zdecydowała najniższa cena brutto zaoferowana za wykonanie zamówienia.